Teamassistent / Schwerpunkt Demontage (m/ w/ d/ u)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Schwabach zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Allrounder (m/w/d/u) in Vollzeit für den Bereich „Verwaltung Projektmanagement“.

Ihre Aufgaben:

Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Demontageprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Sie unterstützen unser Demontageteam in allen Phasen der Projektabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• Kommunikation mit Kunden, Systempartnern, Behörden etc.
• Übernahme verschiedenster administrativer Aufgaben
• Unterstützung unseres Demontageteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten, beginnend mit der Bearbeitung von Anfragen über die Erfassung relevanter Daten, Erledigung angebots- und auftragsbezogener Aufgaben bis hin zur Abrechnung
• Übernahme diverser Sekretariatsaufgaben am Empfang unserer Verwaltung z.B. Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen/Kostenaufstellungen, Verfassen von Anschreiben und allgemeiner Geschäftskorrespondenz

Was Sie bei uns erwartet:

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit nach Absprache innerhalb der Abteilung
• Ergonomie am Arbeitsplatz
• Eine interessante, sehr vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehalt mit entsprechenden Zusatzleistungen
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Kaffee und Tee „for free“

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich. Erfahrung im Bauhaupt- bzw. Baunebengewerbe wünschenswert
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Empathisches Organisationstalent mit der Fähigkeit sich schnell in neue und komplexe Themen einzuarbeiten