Zum Inhalt springen

Office Manager / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/u) in Vollzeit oder Teilzeit

vor Ort
  • Schwabach, Bayern, Deutschland
Verwaltung

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Schwabach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/u) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz Geschäftsleitung, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben am Empfang:
    • Erstellen von Präsentationen / Kostenaufstellungen sowie das Verfassen von Anschreiben und Geschäftskorrespondenz
    • Organisation von Veranstaltungen, Betriebsfeiern und Geschäftsreisen
    • Erstellen von Statistiken
    • Betreuung Telefonzentrale / Postbearbeitung
  • Unterstützung unserer Abteilung Demontage:
    • Im Projektmanagement in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten, beginnend mit der Bearbeitung der Anfragen sowie Erfassung der relevanten Daten, über Mitarbeit bei angebots- und auftragsbezogenen Aufgaben bis zur Abrechnung.
    • Kommunikation mit Kunden, Systempartnern, Behörden usw.
    • Übernahme verschiedenster administrativer Aufgaben
  • Unterstützung unserer Abteilung Faktura:
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, sowie Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
    • Preis- und Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Verkaufspreise, Einkaufspreise, Einpflegen von Preiserhöhungen etc.)

Was Sie bei uns erwartet:

  • Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit nach Absprache innerhalb der Abteilung
  • Ergonomie am Arbeitsplatz
  • Eine interessante, sehr vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Attraktives Gehalt mit entsprechenden Zusatzleistungen
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Kaffee und Tee „for free“

Stellenanforderungen

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Bauhaupt- bzw. Baunebengewerbe wünschenswert
  • Organisationsgeschick, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Kommunikatives und freundliches Wesen

oder

SEIT MEHR ALS 30 JAHREN ZERTIFIZIERTER ENTSORGUNGSPARTNER FÜR GEWERBE UND PRIVAT.