Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d/u) in Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Schwabach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte kaufmännische Allroundkraft (m/w/d/u) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Empfang:
  • Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen/Kostenaufstellungen sowie das Verfassen von Anschreiben und Geschäftskorrespondenz
  • Betreuung Telefonzentrale
  • Organisation von Veranstaltungen, Betriebsfeiern und Geschäftsreisen
    

• Unterstützung unserer Abteilung Demontage:
  • Im Projektmanagement in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten, beginnend mit der Bearbeitung der Anfragen sowie Erfassung der relevanten Daten, über Mitarbeit bei angebots- und auftragsbezogenen Aufgaben bis zur Abrechnung.
  • Kommunikation mit Kunden, Systempartnern, Behörden usw.
  • Übernahme verschiedenster administrativer Aufgaben

• Unterstützung unserer Abteilung Faktura:
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, sowie Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
  • Preis- und Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Verkaufspreise, Einkaufspreise, Einpflegen von Preiserhöhungen etc.)

Was Sie bei uns erwartet:

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit nach Absprache innerhalb der Abteilung
• Ergonomie am Arbeitsplatz
• Eine interessante, sehr vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehalt mit entsprechenden Zusatzleistungen
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Kaffee und Tee „for free“

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bauhaupt- bzw. Baunebengewerbe wünschenswert
• Organisationsgeschick, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Kommunikatives und freundliches Wesen