Fachkraft Faktura (m/ w/ d/ u) als Teamleitung, alternativ mit Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung

Zur Verstärkung unseres Faktura-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Teamleitung Faktura (gerne auch als Entwicklungsmöglichkeit)

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften

• Stammdatenpflege

• Erstellen von Preislisten

• Eingangsrechnungen prüfen und verbuchen

• Rückerfassung von erledigten Aufträgen im Warenwirtschaftssystem

• Erstellung von Auswertungen und Abfallbilanzen

• Reklamationsbearbeitung

• Preispflege im Warenwirtschaftssystem (Verkaufspreise, Einkaufspreise, Einpflegen von Preis-erhöhungen etc.)

• Übergabe der Buchungsdaten vom Warenwirtschaftssystem an unsere Buchhaltung (DATEV) per Schnittstelle, nach erfolgter Prüfung auf Plausibilität

• Erstellung von Lagerbestandslisten für die tägliche Mengenerfassung, Input & Output via Excel

• Regelmäßiges Überarbeiten betriebsinterner Abläufe zur kontinuierlichen Optimierung unseres Warenwirtschaftssystems (EMOS)

• Vorbereitung des Monatsabschlusses (Kostenstellen prüfen) in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung

• Ansprechpartner (Key-User) ERP-Warenwirtschaftssystem

Was Sie erwarten können:

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit nach Absprache innerhalb der Abteilung

• Ergonomie am Arbeitsplatz

• Eine interessante, sehr vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Ein modernes Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Gehalt mit entsprechenden Zusatzleistungen

• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Ein angenehmes Betriebsklima

• Kaffee und Tee „for free“

Stellenanforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Fakturierung

• Führungserfahrung wünschenswert

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, sowie ERP-Warenwirtschaftssystemen

• Selbstständige Arbeitsweise, sowie strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen

• Ein hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung, ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr persönliches Profil ab

• IT-Affinität wünschenswert